Оформление путевых листов при аренде автомобиля с экипажем
Подскажите, пожалуйста! Наша организация находится на общей системе налогообложения и занимается оказанием транспортных услуг грузовыми автомобилями (тягачи, самосвалы), а также оказанием услуги спецтехникой (автокраны, экскаватор). Собственных машин у нас нет, поэтому берем все в аренду с экипажем у другой фирмы. По договору оказания траснпортных услуг сторонним организациям мы несем полностью все расходы. По договору аренды автотранспорта и спецтехники с экипажем ответственность за техническое состояние и выпуск на линию, а также состояние водителей, остается у арендодателя, т.к. в нашей организации нет специалистов (механиков). Водители проходят предрейсовый медосмотр от организации в которой числятся и соответственно отметка о его прохождении ставится в путевом листе выписанном от арендодателя. Правильно ли это? И каким образом нам далее оформлять путевой лист для нашего заказчика и списания ГСМ?
Comments
-
Добрый день. Путевой лист является первичным документом по учету работы автомобиля, также он выступает основанием для начисления заработной платы водителю и для учета расхода ГСМ. Таким образом, путевой лист арендодателю необходим.
Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта. В путевом листе отражаются записи о времени эксплуатации автомобиля у заказчика, которые служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. И Вам при аренде автомобиля с экипажем путевые листы необходимы для подтверждения обоснованности расхода ГСМ. Для этого нужно оговорить в договоре обязанность арендодателя по передаче Вашей организации, как арендатору, заверенных арендодателем копий путевых листов и отрывных талонов к путевым листам. -
Цитата: Добрый день. Путевой лист является первичным документом по учету работы автомобиля, также он выступает основанием для начисления заработной платы водителю и для учета расхода ГСМ. Таким образом, путевой лист арендодателю необходим.Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта. В путевом листе отражаются записи о времени эксплуатации автомобиля у заказчика, которые служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. И Вам при аренде автомобиля с экипажем путевые листы необходимы для подтверждения обоснованности расхода ГСМ. Для этого нужно оговорить в договоре обязанность арендодателя по передаче Вашей организации, как арендатору, заверенных арендодателем копий путевых листов и отрывных талонов к путевым листам.
То есть получается, что путевой лист должен быть оформлен следующим образом:
Организация выдавшая путевой лист - арендодатель
Задание водителю (в чье распоряжение поступил) - арендатор
Далее арендатор заправляет автомобиль и передает его своему заказчику - это тоже прописывается в Задании водителю (или нет?)
А отрывные талоны Заказчиков оформляются арендатором и передаются своему заказчику.
Таким образом?
